ご利用事例

貸し会議室選びで押さえておきたいポイントは？

研修を企画・運営する上で貸し会議室を選ぶメリットやポイントには次のようなものがあります。

• ●立地やアクセス
• ●料金
• ●グレード
• ●広さとレイアウト
• ●設備やサービスについて

立地やアクセス

前述した通り、研修会場選びの大きなポイントは「会場の立地やアクセスのしやすさ」です。研修に参加する人は、仕事が終わってから参加するケースや自宅から向かうケースなど様々なパターンを想定しておく必要があります。ミーティングスペースAPは、それぞれの会場が主要駅の徒歩圏内に展開しています。どの会場も駅近で迷うことがないため、不安やストレスなく研修に参加していただけます。

料金

貸し会議室選びは、自社の予算内におさまるかどうか、費用感が自社にあっているかどうかを検討することが重要です。貸し会議室では、会場の基本料金（広さや時間によって異なる）や備品を借りる際のオプション料金がどのようなシステムになっているのかを確認しておきましょう。ミーティングスペースAPでは、会場面積に応じて時間ごとの料金設定を設けております。研修内容にあわせたレイアウトの設営や会議室の下見、内覧も可能ですので、お気軽にご相談ください。

グレード

研修会場のグレードは、参加者の研修に対するモチベーションに影響します。一定のグレードを満たすオフィスビル街に位置していることで 「こんな良いところで研修が受けられるのか！」という前向きなイメージになるだけでも、研修に対する取り組み方や意欲は大きく変わります。予算の範囲内でグレードを選ぶことになりますが、会場のメンテナンスは行き届いているか、明るさや清潔感の他にも立地などをチェックしておくようにしましょう。

広さとレイアウト

研修を行う部屋は、利用人数に合わせて「広すぎず・狭すぎず」レイアウトにあった広さが重要です。適切な広さの会場は参加者にとってリラックスして研修を受けられるほか、モチベーションに直結する部分でもあります。貸し会議室のスタッフと綿密に相談して選ぶようにしましょう。
ミーティングスペースAPでは、研修の参加人数、レイアウトに合わせて最適な広さのお部屋をご提案しています。

設備やサービスについて

研修をスムーズに進めるためには、音響やプロジェクターなどの設備が借りられるのか、環境を整えてもらえるかどうかを確認しておきましょう。
イスやテーブル、空調、インターネット環境など使用できるものはたくさんあります。研修の内容や準備すべきものを事前にしっかりと検討しておき、会場の専任スタッフに相談することをおすすめします。必要な設備や環境は、考えるほどに出てきます。キリがないと思われるかもしれませんが、研修を企画・実施する上で「妥協できない点」を解決するようにしてみてください。
ミーティングスペースAPでは、研修の内容に応じて必要な備品のレンタルサービスを提供しています。また、音響やインターネットについては急なトラブルも専任のスタッフが対応します。

ミーティングスペースAPの活用事例ご紹介

ミーティングスペースAPは、企業様のニーズに応じた柔軟な対応が魅力です。各会議室での研修はもちろん、グループディスカッション、歓迎会など、幅広いシーンに対応した事例をご紹介します。活用事例を参考に、ぜひミーティングスペースAPをご検討ください。

研修での活用にオススメ！AP虎ノ門

ビジネスシーンを彩る虎ノ門エリアに位置するAP虎ノ門は、研修でお使いいただくケースがとても多いのが特徴です。新入社員研修の際には研修内容にあわせて２つの会場のご利用をご提案いたしました。取り外しが可能な壁で区切られた２つの会場をご利用して頂くことで、研修内容にあわせた広さの会場で研修を行うことができます。また、参加する方も移動の手間がない分、研修に専念することができます。なお、取り外しが可能な壁の移動は無料ですので、上記のような研修をお考えの方はぜひご利用ください。

研修やグループディスカッションにオススメ！AP丸の内

「大手町駅」直結のミーティングスペースAP丸の内では、研修会場としてだけではなく、研究会や委員会などでご利用いただくことが多くあります。
研究会にはパソコンやたくさんの資料が必要なため、大きな会議用テーブルをご用意し、それを囲うように椅子を配置するレイアウトをご提案いたしました。ご会合や研修前のお打ち合わせの際にヒアリングさせて頂き、目的にあわせた最適なレイアウトをご提案いたします。資料などの事前お預かり･事後発送も承っておりますのでお気軽にお申し付け下さい。

中規模・小規模イベントに最適！使いやすさが魅力のAP品川 アネックス

品川駅西口（高輪口）から徒歩3分の好立地に位置するAP品川アネックス。羽田空港からも、京浜急行でわずか14分とアクセス抜群の会議室です。中規模・小規模セミナーや研修会場のほか、研修会や研究発表としてもご利用頂いています。スクール、ロノ字、島型など、豊富なバリエーションの会議室をご用意しているため、研修内容にあわせて適切な形式の会議室をご提案いたします。近隣にはホテルや駐車場がある周辺環境となっております。遠方からの参加者も安心して参加できる研修をご検討中の方はぜひお問い合わせください。

急な会場手配も安心！AP大阪淀屋橋で多機能な会議室を利用

AP大阪淀屋橋は多彩な部屋や利用しやすさが特徴の会議室です。急な会場手配も「直近割」や「早割」でお得に対応が可能です。御堂筋のライトアップや自然換気が楽しめる窓付きのスペースもあり、109㎡のスクール75名の部屋は採用説明会や小規模セミナーに最適。ハイブリッドセミナーや会議にぴったりなオンライン催事も実施でき、WEB配信の際にも活用頂いております。淀屋橋駅直結のため、社内会議やミーティングに加え、リモートワークの拠点や短期間のサテライトオフィスとしてもご活用いただけます。会場見学が可能ですのでお気軽にお問い合わせください。

社員歓迎会でも使える！浜松町

AP浜松町では、一般的な研修会だけではなくレセプションパーティーやご宴席でもご利用いただけます。特に、会場費・お料理・飲み物代がセットになっている「パーティープラン」はご好評いただいており、内定者懇親会や研修会後の懇親会、新卒入社懇親会など、新入社員向けの研修とパーティーのセットでのご活用が多くあります。研修とセットで企画することによってご担当者様の負担軽減を実現いたしますので、研修だけではなくその後の歓迎会やパーティーをご検討中の方はぜひお問い合わせください。

満足度を高める研修会場づくりはプロに任せよう

参加者は、研修会場に入った瞬間に研修のモチベーションが左右されます。そのため、満足度を高める会場作りが重要です。満足度を高める会場づくりにはいくつかのポイントがあります。

• ●心地よい環境かどうか
• ●すっきりした会場づくりができるかどうか
• ●スライドやホワイトボードを使う場合は見やすいかどうか

心地よい環境かどうか

会場を選ぶ際には、参加者が心地よく研修時間を過ごすことができるかどうかを見ておきましょう。例えば、室内の寒暖差、マイクの音量、会場内での音の響き方、受付の位置やスタッフの位置に至るまで念入りにチェックしておくようにしましょう。また、プロジェクターやマイクなどの機器を使う場合には、機器の設置位置が参加者にとってストレスにならないか、照射した光が参加者や講師に当たることはないかどうかも含めたところまで、細かく想定しておきましょう。

すっきりした会場づくりができるかどうか

すっきりした会場づくりとは、統一感のある配置や整理された資料など、細部に気を配った心地よい会場のことです。例えば、同じ種類の椅子と机を用意して綺麗に並べることで会場の一体感を整える、配布資料を綺麗に揃えておいておくことなどが挙げられます。細かいところかもしれませんがこのようなポイントを押さえておくだけでも、参加者にとって心地よい会場となります。

スライドやホワイトボードを使う場合は見やすいかどうか

研修でホワイトボードやスライドを使う場合、どの位置からでも見ることができるかどうかをチェックしましょう。参加者にとって、スライドやホワイトボードが「見づらい」と感じることはストレスになります。そのため、あらゆる位置から確認し、参加者にとって見やすいかどうかをしっかり確認するようにしましょう。

会場づくりはプロとともに

研修会場として貸し会議室を選ぶ最大のメリットは、環境や設備が充実しているだけでなく経験豊富なスタッフがアドバイス・サポートしてくれることです。ミーティングスペースAPでは、あらゆるニーズに柔軟に対応できるよう、経験豊富な専任スタッフが事前お打ち合わせから当日のサポートまでを親身になって対応いたします。

会場づくりは参加者への「おもてなし」

研修を担当される方は、カリキュラムや会場選びをはじめとして準備がとても多く忙しい日々を送ることになります。やるべきことや考えるべきことが多い中で、会場選びは優先順位が低くなることもあるでしょう。しかし、「貸し会議室」を有効に使うことで負担を減らし、研修の運営に集中することが可能です。参加者は、カリキュラムや研修の内容は当然のことながら、「会場が良かったかどうか」によって研修全体の満足度が変わります。ミーティングスペースAPをご活用いただくことで、研修担当者様の負担を減らしつつ満足度の高い研修を実現することができます。
ぜひ、研修会場をお探しの方、お困りの方はミーティングスペースAPにご相談ください。