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オンライン面接の活用事例

オンライン面接をする画像

採用活動における、新型コロナウイルス感染症対策の一環として導入が増えた「オンライン面接」。運用に慣れてきた企業が増えており、志望者はどこにいても面接を受けられる、企業側は業務負担や採用コストを抑えられるというメリットがあります。ただし、カメラや音質、インターネットなどの環境によってはスムーズな面接ができないこともあり、それが不満やマイナスポイントになることは珍しくありません。これまでミーティングスペースAPでは、数多くのオンライン面接を実施してきましたので、それらの事例をご紹介します。

オンライン面接を導入すると企業側にどんなメリットがあるの?


現在、様々な企業がオンラインによる面接を実施しています。オンライン面接を導入する大きな理由は、近年の新型コロナウイルス感染症への対策です。しかし、年々優秀な人材の確保が難しくなっていることから、場所にとらわれず面接を行えるオンライン面接は企業にとってメリットがあるといえるでしょう。まずは、こういった「オンライン面接のメリットとは何か」を解説します。

応募の幅が広がり優秀な人材確保につながる

これまで、就職面接は面接会場で行われるものでした。しかし、面接会場は全国にあるわけではありません。地方に住む人が都市部や首都圏などの企業を志望する場合、宿泊しなければならなかったり交通費が多くかかってしまったりするなど、かなりの負担になってしまいます。このことから、“面接会場へのアクセス”は大きな課題となっていました。
しかし、オンライン面接を導入することで、「遠方だから」「面接に行けないから」と諦めていた人でも自宅やネットワーク環境が整っているところさえあれば面接に臨むことができるようになりました。そのため、都市近郊だけでなく全国から広く人材を募集することができ、応募者が増えれば増える分、優秀な人材を確保できる確率が上がります。また、応募者の絶対数が増えることで採用人材の幅が広がり、同業他社が開拓できていないような市場の開拓も期待できます。結果として、企業側と応募する側の双方にとって有益になります。

手間やコスト削減によりマッチングの精度を高められる

オンライン面接を導入することで、面接会場の確保や準備などの負担やコストの削減が期待できます。また、削減できた分、選考希望者のスクリーニングやマッチングの回数増加に当てられるため、時間を有効に使えるようになるでしょう。結果として、より良い人材選考を行うことができるようになり、双方のミスマッチを減らすことができます。

感染症対策につながる

前述した通り、オンライン面接は新型コロナウイルス感染症の流行によって導入する企業が増えています。社会情勢が目まぐるしく変化する中でも、自社の採用活動を止めることなく、企業として成長していこうという姿勢や応募者の感染を防ぎ、「人を大切にしようとする」姿勢は企業として感染症予防をしっかり行っているというイメージを与えられるだけでなく、応募者の負担を減らすことができるため社会的な評価の向上にもつながります。 新型コロナウィルス感染症に伴う規制が徐々に緩和されてきた後は、オフラインの面接が復活してくるでしょう。私たちは万全の感染症対策を行っておりますので、オフラインでの面接も検討されている方はぜひ下記をご覧くださいませ。

新型コロナウイルスに関する取り組み

オンライン面接で企業が気をつけるべき3つのポイント


高品質な通信環境を確保する

オンライン面接は、通信環境がとても重要です。音声が遅れたり、映像がコマ落ち(カクカクすること)したりすると、応募者にストレスを感じさせてしまいます。また、インターネット環境が整っていないと応募者に不安を与えてしまうため、日頃からインターネット環境を整備しておくと良いでしょう。
ミーティングスペースAPのAP OnLineでは、施設だけの専有回線をご用意しております。万が一のためのバックアップ回線もありますので、“安心”と“速さ”をご提供します。自社のネットワーク環境に不安を感じている方や、ネットワークに関するトラブルにも万全に備えておきたい方は、ぜひご利用ください

トラブルの対応策を考えておく

オンライン面接は、自社内や面接をする場所のインターネット環境を使って行います。自社内のネット環境であれば、使い慣れているため安心して行えると思いがちですが、いつ、どのような理由でトラブルが起こるかわかりません。急なトラブルでインターネットが使えなくなる可能性や機材トラブルを事前に考えておき、複数のケースを想定したうえで対応策を用意しておくことが重要です。私たちはこれまでに多くのオンライン面接を行ってきましたので、他社で実施した際の注意点などをお伝えすることも可能です。

貸し会議室を利用して「ハイブリッド型面接」が可能

多くの企業がオンライン面接を導入しましたが、企業によっては「オンラインにしなければならなかった」ところもあるのではないでしょうか。また、政府が感染症法上の取り扱いを「インフルエンザと同等」と変更することを決めた中で、「オンライン面接を続けるのか対面に戻すのかを迷っている」という声も聞こえてきます。ミーティングスペース APでは、そんな悩みを抱えている方に「ハイブリッド型面接」をおすすめしています。

ハイブリッド型面接とは

「ハイブリッド型面接」とは、対面とオンラインを組み合わせた面接方法です。オンライン面接だからこそ得られる効率性や応募者が増えるなどのメリットを確保しつつ、対面だからこそ得られる手応えや発揮できる力を見ることもできるため、これからの採用活動に導入したい方法です。
応募者の居住場所や活動場所に関係なく、面接ができるため、幅広い応募者と出会うきっかけになります。1次面接はオンラインで幅広く、2次面接はリアル開催でより深く、応募者のいろんな面を踏まえて選考を進めることが可能です。特に営業職の場合は、顧客からの印象がとても重要になるため、オフラインとオンライン双方で実施することをお勧めします。

ミーティングスペース APでは、これからハイブリッド型面接を導入しようとお考えの方にも、安心して行うことができますよう、丁寧にサポートしてまいります。まずは、お気軽にご相談ください。

オンライン面接を成功させるならAP OnLineがおすすめ


弊社が運営しているミーティングスペースAPやAP OnLineでは、オンライン面接がスムーズに行える環境や設備が整っています。

高速インターネット回線を採用

AP OnLineでは、高速な専有インターネット回線をご用意しており、他の回線との混線もないため安心してご利用いただけます。また、急なトラブルにも対応できるようバックアップ回線もあるためスムーズな運営をサポートいたします。
以下のように50台のタブレット端末を使用しても快適にお使いいただけるほど高品質なインターネット環境を備えています。

会議室の写真 会議室の写真

シンプルでわかりやすいプラン

ミーティングスペースAPやAP OnLineでは、どなたでもわかりやすいプランをご用意しております。料金形態もはっきりしているため、利用したいイベントや内容に合わせた最適なプランをご利用いただけます。
詳しいプラン内容については、ぜひ弊社HPをご確認ください。

アクセス良好で利用しやすい

何よりも、どの施設も駅からアクセスしやすいことが特徴です。全施設、主要駅の駅前にあり、東京・横浜・大阪・名古屋(19施設)のどのエリアでもご利用いただきやすいことがポイントです。

必要な備品を常備

ミーティングスペースAPでは、オンライン面接をスムーズに進めていただけるようインターネット回線だけでなくカメラやマイク、配信用PCやホワイトボードなどをご用意しています。また、備品や配信機材はセッティングなどをスタッフに依頼できるため、機材やインターネットに詳しくない方でも安心してご利用いただけます。

会場の見学や体験会もある

AP OnLineでは、配信機器やインターネットの速度を実際に体感できる「ご相談&体験会」を定期的に実施しています。配信機器の使用方法や仕組みなどに関する相談も受け付けているので、わからないことや不安なことを事前に解決することが可能です。また、会場の見学もできるため、現場の状況を確認したうえでの利用も可能です。オンラインによる内見も受け付けており、遠方のお客様や体験会当日に予定がある方でも気軽にご相談いただけます。

「何から始めたらいいんだろう?」最初の疑問から“私たちとの繋がり”がはじまります。
「AP」の二文字に込めた想いは、すべてのお客様(All People)のあらゆるご要望(All Purpose)にお応えすることです。
「まだ人数がわからない」「内容もまとまっていない」「開催場所も検討している」...そんな疑問からでも一度お問合せください。お客様のそばにいる会場常駐の我々だからスタッフ全員で本番ギリギリまで精一杯成功のお手伝いをいたします。これまで多くのオンライン面接、ハイブリッド型面接をお客様と一緒に開催してきましたので、私たちからご提案できることも多くございます。まずは下記よりご相談ください。

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