ご利用事例

ミーティングスペースAPによる国際会議の活用事例

AP品川では、Zoomを使用したWEB会議を開催いたしました。海外の参加者をスクリーンに上映しながら、音声はハウリング発生の心配が無い会議室に設置されている音響システムを使用することで、海外拠点のベトナムやミャンマーとの双方向のやりとりをストレスレスで開催することができました。

施設専有回線の高速インターネットを利用され、「ストレスなく通信や会話ができた」とお褒めの言葉をいただいております。ミーティングスペースAPを事前にご内覧いただいた際に、接続確認や簡単なリハーサルを実施できたことも、安心感に繋がり開催できたとのことでした。AP品川ではZoomなどのご利用時に、音声は、会議室に設置されている音響システムの利用をおすすめしております。ヘッドセットや集音マイクを使用しなくても、通常の会議と同様に言葉のやりとりが可能です。

AP OnLineで円滑な国際会議が叶う

ミーティングスペースAPは、国際会議やオンラインセミナーを円滑に進めるためのAP OnLineというサービスを提供しています。AP OnLineには、以下のような特徴があります。

• ● 2つのインターネット回線で高速かつ安全に
• ● 選べるプラン内容
• ● カスタムオーダーも可能

それぞれ詳しく解説していきます。

2つのインターネット回線で高速かつ安全に

AP OnLineは、施設専有回線が利用できるため、他のユーザーの影響を受けにくい特徴があります。また、有料オプションを追加すると、もしもの時のバックアップにNUROアクセス専用回線が利用可能です。異なる回線を利用することで、安定した速さともしもの時の安心を実現しています。

選べるプラン内容

AP OnLineは、簡単なWEB会議からテレビ番組のような撮影に対応した5つのプランを用意しています。5つのプラン内容は、以下の通りです。

1. 1.簡単なWEB会議に「コンパクトWEB PLAN」
2. 2.リアル＋オンラインにも対応している「スタンダードWEB PLAN」
3. 3.本格的なハイブリッド会議やセミナーには「ハイブリッド配信 PLAN」
4. 4.配信オペレーターがサポートしてくれる「フルセット配信 PLAN」
5. 5.テレビ番組のような高画質撮影には「スタジオ撮影 PLAN」

5つのプランの中から、国際会議の用途や規模に合わせてプランを選択できます。どのプランを利用した場合にもセットアップが完了した状態で用意されており、入室後すぐに会議を始められる環境です。

カスタムオーダーも可能

初めて国際会議を開催する方は、どのような機材やプラン内容を選べば良いのか迷う方もいるかもしれません。AP OnLineは、1人ひとりの希望に合わせたカスタムオーダーにも対応しています。カメラマンや配信オペレーターから利用する機材の手配まで、必要な物を揃えて無駄なく会議に臨めます。

際を開催できる場所をお探しの方は、ぜひミーティングスペースAPの貸し会議室をご活用ください。会場のレイアウト提案やお客様の要望に合わせたWEB会議プランなど、さまざまなサービスをご提案いたします。ミーティングスペースAPは、エリア・路線図・人数やレイアウトなどの条件で絞り込んで検索できるため、ご希望にマッチした貸し会議室をお探しいただけます。まだ具体的なことが決まっていなくても、ミーティングスペースAPにお気軽にご相談くださいませ。

ミーティングスペースAPのご利用方法

さてここで、ミーティングスペースAPのご利用方法を詳しく紹介いたしましょう。

1. 1.「会議室を探す」から希望の貸し会議室を問い合わせる
2. 2.仮予約の受付
3. 3.正式申し込み
4. 4.詳細の打ち合わせ
5. 5.当日施設を利用する

それぞれ詳しく解説していきます。

「会議室を探す」から希望の貸し会議室を問い合わせる

ミーティングスペースAPの貸し会議室は、公式サイトの「会議室を探す」からご希望に合った貸し会議室が選べます。路線図や会議室一覧から探すほか、具体的に条件が決まっている場合は、以下の方法から探せます。

• ● レイアウト
• ● 人数
• ● 面積

国際会議の詳細が決まっていなくても、問題ございません。ミーティングスペースAPのお問い合わせから、利用目的や参加予定人数などイメージを伝えていただくと、貴社に最適なご提案をいたします。

仮予約の受付

空き状況を確認後に部屋を確保する場合は、1週間キャンセル料がかからない仮予約に進みます。1週間以内に正式なお申込みのご連絡がない場合は、キャンセルとなることもあるためご注意ください。また、利用予定日が1ヵ月以内など短い場合や繁忙期の場合は、仮予約期間が短い場合もあります。収容人数以内のテーブルやイスは利用料金に含まれていますが、収容人数以上のご利用を希望する場合や、何か必要な機材がある場合は別途お見積もりをご用意いたしますのでお気軽にお申しつけください。

正式申し込み

ミーティングスペースAP各施設の利用規約を確認後、問題がなければ仮予約から正式申し込みに進みます。利用申込書に必要事項を記入し、Eメール・FAX・郵送にてご提出いただき、正式なお申し込みになります。

詳細の打ち合わせ

詳細の打ち合わせでは、主に以下のポイントについて打ち合わせを実施します。

1. • 音響・映像機器
2. • 利用したい備品
3. • 会場のレイアウト
4. • 飲食やケータリング

国際会議を開催するにあたって、心配事や気になる点があればコンサルタントにお気軽にご相談ください。不安がなくなるよう、きめ細かく対応いたします。

当日施設を利用する

国際会議の当日は、打ち合わせ通りのレイアウトや設備の事前準備を整えてお待ちしております。当日は予約した時間の15分前から入室可能で、コンサルタントが会場まで案内し、空調設備・音響・映像機器の説明をいたします。必要な備品がある場合や、機材の使い方がわからないなどのトラブルがあった場合には、すぐに対応いたしますのでお気軽にご相談ください。

国際会議の開催にはミーティングスペースAPをご活用ください

ミーティングスペースAPの貸し会議室は、国際会議からオンラインを利用したWEB会議まで幅広く開催可能です。ミーティングスペースAPには、オンラインに対応した機材や設備が揃っているため、資材の搬入や新しい機器を購入する必要はありません。また、コンサルタントから専門的なサポートやアドバイスが受けられるため、初めて国際会議を開催する方にとっても安心です。

国際会議には、高速インターネット回線は必要不可欠であり、安定した通信環境も求められています。ミーティングスペースAPは、施設専有回線であるため他のユーザーの影響を受けにくく、バックアップ回線を用意しており高速かつ安定通信を実現しています。国際会議をご検討中の方は、ぜひミーティングスペースAPまでご相談ください。すべてのお客様のあらゆる要望にお応えするため、ミーティングスペースAPはお客様のそばでサポートいたします。