趣味スクールに貸し会議室を使う

貸し会議室は趣味スクールの教室として利用できる？

貸し会議室は、用途や規模に合わせて会場の広さや設備、立地を選べるため、趣味のスクールやカルチャースクール、習い事などの教室として利用されるケースも珍しくありません。例えば、絵画、生花、プログラミング、ヨガなど、様々な用途に対応可能です。貸し会議室によっては、開催する教室に合わせた設備やプランを用意していることも多々あります。

また、近年ではオンラインのスクールも人気を集めています。オンラインであれば講師の方が遠隔地からインターネットを通じて講義やレッスンなどを配信できますが、これも貸し会議室で対応が可能です。
「趣味スクールを開催する場所が必要になった」「受講生に自宅からレッスンを受けてもらいたい」と考えるスクール運営者の方は、貸し会議室の利用をぜひご検討ください。

私たちミーティングスペースAPでは、趣味スクールの開催に適した会議室を多数取り揃えております。是非お近くの施設にお問い合わせください。

趣味スクールに貸し会議室を使うメリット

趣味スクールの教室として貸し会議室を使用する場合、様々なメリットがあります。

生徒がアクセスしやすい

貸し会議室のほとんどは、主要駅から近い場所にあります。趣味スクールや習い事は定期的に開催されるケースが多いため、アクセスのしやすい場所に教室があれば、生徒を募りやすいでしょう。「遠方から教室に通う生徒を増やしたい」という目的においても、貸し会議室は優れた効果を発揮します。

教室の維持費を削減できる

貸し会議室を教室として使うメリットとしては、オンライン・オフライン共通で「維持費を削減しやすい」という点が挙げられます。通常、何らかのスクールを開くには「開催場所」が必須なので、参加人数にふさわしい広さの場所を確保しなければなりません。とはいえ、月単位でテナントや店舗をレンタルすると、高額な維持費が掛かってしまうことも少なくありません。

貸し会議室を利用すれば、教室を持つ必要がなくなり、月または年単位でテナントをレンタルするよりも場所代がかさみにくいメリットがあります。とりわけ、不定期に開催する趣味スクールや習い事の場合は、必要最低限の利用料金で済む貸し会議室を利用したほうが賢明です。

規模によって部屋の広さを変えられる

趣味スクールや習い事を開催する際、「想定よりも応募者が多かった」というケースも考えられます。そんな状況でも、「なるべく応募者全員に受講してもらいたい」と考える運営者の方も多いのではないでしょうか。貸し会議室であれば、生徒の人数に合わせて部屋の広さやレイアウトを変えやすいため、教室の規模に合わせて部屋を準備できます。

反対に「想定よりも応募者が少なかった」というケースにおいても、大きな部屋から小さな部屋に変更をすることが可能です。広すぎる空間はかえって居心地が悪くなってしまうことも多いため、心地よい空間を演出するためには、参加人数の規模に合わせた部屋の確保が欠かせないのです。

必要な設備が用意されている

貸し会議室には、机や椅子だけではなく、プロジェクターやスクリーン、ホワイトボードなど様々な設備があります。スクールをオンラインで開催したい時でも、貸し会議室であれば設備の準備にかかる手間やコストを抑えやすくなっています。また、貸し会議室では、必要な設備を専任のスタッフがセッティングしてくれます。そのため、自分たちで準備する手間が省け、すぐに趣味スクールや習い事を開催できるのです。

特に通信機器の設備には専門知識が必要となるケースも多いため、貸し会議室は「オンラインの習い事教室はちょっと難しそう」と考えているスクール運営者の方にも最適と言えます。設備のセッティングに加え、後片付けに関してもスタッフに一任できる点も嬉しいポイントです。

私たちミーティングスペースAPも、趣味スクールや習い事に適した立地や設備、サポート体制を備えております。

会場選びのポイントや注意点

実際に貸し会議室で趣味スクールや習い事の開催を検討する場合、どのような点に気を付けて会場を選べば良いのでしょうか。

参加人数はどの程度まで受け入れられるか

先の項で紹介した通り、貸し会議室は参加人数に合わせて部屋の大きさを変えやすいという利点があります。とはいえ、会議室ごとに用意できる部屋の大きさには限りがあるため、無尽蔵に参加人数を増やせるわけではありません。習い事教室の具体的な参加人数と、貸し会議室の大きさの2点は、事前に把握しておくことをおすすめします。

もしも、許容できない人数の参加を見込んでいる場合は、複数の人へ同時に授業やレッスンを発信できるオンラインでの開催を検討するのも良いでしょう。使用する部屋の具体的な大きさを知りたいという場合は、事前に貸し会議室を下見しておくのもおすすめです。

必要となる設備は揃っているか

多様な用途に対応可能な貸し会議室と言っても、必要となる設備や機材などは教える内容やカリキュラムごとに異なります。
例えば、貸し会議室でプログラミングスクールを開催する場合、人数分のパソコンや電源タップ、延長コードなどが必須です。参加人数分の設備または備品を確保できるのか、利用料金は発生するのかを事前に確認しておけば、より円滑に開催や運営ができるでしょう。

ちなみに、貸し会議室によっては利用規約で「水の使用」を制限しているケースもあります。例えば、生花教室のように水を使う教室の開催をする場合、貸し会議室の利用規約や資料などを事前に目を通し、水が自由に使えるか否かを確認しておくようにしましょう。

継続して部屋を使用できるか

趣味スクールや習い事は、1日だけ行われるケースだけではなく、定期的に継続開催されることもしばしばです。そのため、貸し会議室側にも長期的な使用が可能か事前に確認しておくといいでしょう。開催場所を毎回変更する場合、参加者に場所変更の旨を連絡しなければならなくなる上、参加者によっては途中で参加できなくなる可能性もあります。

万が一、開催場所を変更する場合は、可能な限り元の開催場所の近距離にある貸し会議室を選択しましょう。開催場所が変われば、利用料金や設備といったサービス面も変化するため、併せて確認しておきましょう。

趣味スクールを開催するならミーティングスペースAP

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ミーティングスペースAPは、趣味スクールや習い事を開催する場所としておすすめです。ここからは、おすすめの理由やメリットを具体的にご紹介します。

アクセスしやすい立地

ミーティングスペースAPは、ターミナル駅に近くアクセスしやすい立地が特徴です。複数路線の乗り入れや駅から徒歩圏内であるなど生徒や講師が集まりやすく、駐車場も近くにあるため移動手段の幅も広がります。

また、数日間にわたって開催する場合は、遠方から参加する生徒・講師のために宿泊場所の手配が必要になります。例えば、AP東新宿は、滞在型ホテル併設のため、趣味スクール・お食事・宿泊が1つのビル内で完結します。空き時間にはホテルの部屋でゆったりと過ごせるなど、柔軟な使い方ができます。

一度に様々な部屋を予約できる

ミーティングスペースAPは、一度に複数の部屋を予約できます。スクールでイベントを開催する際にはイベント会場・講師控室・運営スタッフ控室など、大小様々な部屋が必要になることもあります。ミーティングスペースAPなら、複数の貸し会議室を一括で予約できるため、生徒以外の方にも配慮されたスクール開催が実現できます。

専任スタッフに準備や運営を任せられる

ミーティングスペースAPでは、専任スタッフに以下のことを任せられます。

事前の準備
会場の後片付け
スクール開催中のトラブル対応
事前の荷物受け取り
スクール終了後の発送代行
飲食の手配

事前の準備や開催中の諸対応、終了後の片づけなどを一任できるため、主催者側はスクールの運営に集中できる環境が整っています。万が一のトラブルがあっても、専任スタッフが迅速に対応しますのでご安心ください。

業界最高レベルのインターネット環境や設備

ミーティングスペースAPは、豊富な機材や業界最高レベルのインターネット環境を整えており、オンラインのスクールや講座開催にも適しています。

また、天吊プロジェクターや赤外線マイクなど、趣味のスクールやオンラインイベントをスムーズに進行できる機材を取り揃えています。いつもの趣味のスクールから、ゲストを招いたオンラインイベントまで、様々な形式を実現可能です。

オンラインでの開催をご検討の場合、ミーティングスペースAPのオンライン配信専用サービス「AP OnLine」をご利用ください。
シンプルなプラン内容、業界最高峰の高速インターネット回線、専任スタッフのサポートが備わっており、オンラインのスクールや講座を安心かつ快適に開催できます。専有回線を利用することで、他のユーザーからの影響を受けにくく、安定した通信速度を実現しています。万が一のトラブルに備えて、バックアップ回線もご用意できるためご安心ください。

私たちは「何から始めていいか分からない」という方にも真摯にご対応し、スクール開催に向けて全力でサポートいたします。様々なタイプの貸し会議室を取り揃えているため、ご要望にぴったりな会議室が見つけられます。趣味スクールや習い事を開催する場所をお探しの方は、ぜひミーティングスペースAPまでご相談ください。

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