様々な使い方

貸し会議室で教室・習い事を行う

更新日：2023年08月08日

「習い事教室」という言葉を聞くと、ビジネスマンが通う駅前の英会話スクールや、児童向けの学習塾などを想像する方も多いでしょう。ですが、習い事教室は「ほとんどの技術や資格に存在する」と言っても過言ではないほど、膨大な種類が存在します。この種類の多さに比例して、「習い事教室を実際に開いてみたい！」という方も少なくありません。そんな、習い事教室の運営者を希望する方であれば、「貸し会議室」を利用して習い事教室を開催してみてはいかがでしょうか。

目次

貸し会議室は習い事教室としても利用できるの？

貸し会議室は、用途や規模に合わせて会場の広さや設備、立地を選べるため、「習い事教室」やカルチャースクールなどの会場として利用されるケースも珍しくありません。絵画教室や生花教室、プログラミングスクール、ヨガの体験講座に至るまで、様々な用途に対応可能です。貸し会議室によっては、開催する習い事教室に合わせた設備やプランを用意していることも多く、スクール運営者から重宝されています。
また、昨今は世界的に猛威を振るっているコロナウイルスの影響に伴い、オンラインの習い事教室も人気を集めています。オンラインの習い事教室は、講師の方が遠隔地からインターネットを通じて、講義や授業の様子を配信する仕組み（ICT教育と言います）ですが、これも貸し会議室で対応が可能です。
「習い事教室を開催する場所が必要になった！」、「受講生に自宅からレッスンを受けてもらいたい！」と考えるスクール運営者の方であれば、貸し会議室の利用をぜひご検討ください。以下では、習い事教室に貸し会議室を使うメリットや、選ぶ際のポイントについて詳しく紹介をします。

習い事教室として貸し会議室を使うメリットについて

習い事教室に貸し会議室を使用する場合、様々なメリットがあります。

教室の生徒がアクセスしやすい

貸し会議室のほとんどは、東京や大阪といった都市部の主要駅から近い場所にあります。習い事教室は定期的に開催されるケースが多く、アクセスのしやすい場所に教室があれば、生徒を募りやすいでしょう。「遠方から習い事教室に通う生徒を増やしたい」という目的においても、貸し会議室は優れた効果を発揮します。

教室の維持費を削減しやすい

貸し会議室における習い事教室開催のメリットとしては、オンライン・オフライン共通で「教室の維持費を削減しやすい」という点が挙げられます。通常、教室を開くには「開催場所」が必須なので、参加人数にふさわしい広さの場所を確保しなければなりません。とはいえ、月単位でテナントや店舗をレンタルすると、高額な維持費が掛かってしまうことも少なくありません。
そんな時に貸し会議室を利用すれば、教室を持たずとも生徒に知識やノウハウを教えられる上、月または年単位でテナントをレンタルするよりも場所代がかさみにくいメリットがあります。とりわけ、不定期に開催する習い事教室の場合は、コストダウンに繋げやすい貸し会議室を利用したほうが賢明です。

規模によって部屋の広さを変えられる

習い事教室を開催すると、「想定よりも応募者が多かった」というケースに遭遇しがちです。そんな状況下でも、「応募者全員にレッスンを受講してもらいたい」と考えるスクール運営者の方も多いのではないでしょうか。貸し会議室であれば、生徒の人数に合わせて部屋の広さやレイアウトを変えやすいため、習い事教室の規模に合わせて部屋を準備したい時に最適です。
反対に「想定よりも応募者が少なかった」というケースにおいても、大きな部屋から小さな部屋に変更をすることも難しくありません。広すぎる空間はかえって居心地が悪くなってしまうことも多く、心地よい空間を演出するためには、参加人数の規模に合わせた部屋の確保が欠かせないのです。

習い事教室に必要な設備が用意されている

机や椅子だけではなく、貸し会議室にはプロジェクターやスクリーン、ホワイトボードなど様々な設備があります。習い事教室をオンラインで開催したい時でも、貸し会議室であれば設備の準備にかかる手間やコストを抑えやすくなっています。おまけに貸し会議室では、必要な設備について専属のスタッフがセッティングしてくれます。そのため、到着してからの準備の必要が無く、すぐに習い事教室を開催できるのです。
とくに通信機器の設備には専門知識が必要となるケースも多いため、貸し会議室は「オンラインの習い事教室はちょっと難しそう」と考えているスクール運営者の方にも最適と言えます。設備のセッティングに加え、後片付けに関してもスタッフに一任できる点も、習い事教室を開催する上で嬉しいポイントです。

習い事教室で貸し会議室を選ぶ際のチェックポイント

では、実際に貸し会議室で習い事教室の開催を検討する場合、どのような点に気を付けて貸し会議室を選べば良いのでしょうか。

参加人数はどの程度まで受け入れられるか

先の項で紹介した通り、貸し会議室は参加人数に合わせて部屋の大きさを変えやすいという利点があります。とはいえ、会議室ごとに用意できる部屋の大きさには限りがあるため、無尽蔵に参加人数を増やせるわけではありません。習い事教室の具体的な参加人数と、貸し会議室の大きさの2点は、事前に把握しておくことをおすすめします。
もしも、許容できない人数の参加を見込んでいる場合は、複数の人へ同時に授業やレッスンを発信できるオンラインの習い事教室の開催を検討するのも良いでしょう。使用する部屋の具体的な大きさを知りたいという場合は、事前に貸し会議室を下見しておくのも賢明です。

習い事教室に必要となる設備は揃っているか

多様な用途に対応可能な貸し会議室と言っても、習い事教室に必要となる設備は授業やカリキュラムの内容ごとに異なります。例えば、貸し会議室でプログラミングスクールを開催する場合、人数分のパソコンや電源タップ、延長コードなどが必須です。参加人数分の設備または備品を確保できるのか、利用料金は発生するのかを事前に確認しておけば、習い事教室をより円滑に開催できるでしょう。
ちなみに、貸し会議室によって利用規約で「水の使用」を制限しているケースもあります。例えば、生花教室のように水を使う習い事教室の開催を検討している場合、貸し会議室の利用規約や資料などを事前に目を通し、水が自由に使えるか否かを確認しておくようにしましょう。

継続して部屋を使用できるか

習い事教室は、1日だけ行われるケースに加えて、数日または1週間ほど継続して開催されることもしばしばです。そのため、貸し会議室のサプライヤーに長期的な使用は可能か事前に確認しておくといいでしょう。開催場所を変更すると、習い事教室の参加者に場所変更の旨を連絡する必要がある上、参加者によっては習い事教室の途中で参加できなくなる可能性もあります。
万が一、開催場所を変更する場合は、可能な限り元の開催場所の近距離にある貸し会議室を選択しましょう。開催場所が変われば、利用料金や設備といったサービス面も変化をするため、併せて確認しておくことが理想です。このほか習い事教室を開く際は、遠方からの受講生の参加も想定しましょう。貸し会議室で参加者の荷物を預かってくれるかどうか、または預けた機材の保管方法はどうかを、必ずチェックしておいてください。

習い事教室をミーティングスペースAPで行おう！

習い事教室を開催する際は、AP会議室にお任せください。
弊社ミーティングスペースAPでは、条件、路線図、会議室、レイアウト等から会議室を選べます。会議室一覧では、建物の写真付きで会議室の外観や室内を確認できます。また、ソーシャルディスタンスを意識した机のレイアウトにも対応しているほか、感染症予防対策にも注力をしており、ドアからマイクなどの備品に至るまで消毒を徹底しています。習い事教室やカルチャースクールはもちろんのこと、ニーズに合わせた貸し会議室をいつでも提案可能です。
また、弊社AP会議室では、インターネットを通じたオンラインの習い事教室にも対応可能で、スムーズに配信が行えるインターネット環境も整っているので安心です。高速の光回線が使用可能な上、Web会議ツールとして知られるZoomや、ライブ配信が可能なYouTube　Liveなどを通じてオンライン配信ができます。回線速度や通信安定性も整っているので、貸し会議室から講師が動画配信しやすく、円滑なレッスン開催が可能です。
オンライン配信を行うにあたり必要なネットワーク回線や、ミーティングスペースAPの専有回線については「貸し会議室で使えるWi-Fiと有線LANのスペックや安全性は？」の記事でより詳しく紹介していますのでぜひ参考にしてください。
おまけに、AP会議室では専門のコーディネーターを配置しているので、部屋のレイアウトやケータリングの手配に手間がかかりません。不明な内容にとことんユーザーに寄り添って疑問点に答えてくれます。準備から片付けまで手間がかからないのもミーティングスペースAPならではの特徴と言えるでしょう。
今回は、習い事教室として貸し会議室を使うメリットや、具体的な使い方について詳しく紹介しました。
令和の現代のようなコロナ禍においては、「習い事教室のありかた」そのものが変化しつつあります。例えば、「子供を習い事教室に通わせたい」、「カルチャースクールでビジネススキルを身に付けたい」と考えている方が居ても、社会的な情勢から参加を躊躇ってしまうケースもあります。結果的に、習い事教室そのものを廃止せざるを得ないというケースも少なくありません。
ですが、そういった状況下においては、貸し会議室の存在が重宝します。オンラインの習い事教室も開催できる高い汎用性と、コロナウイルス対策への徹底性を両方兼ね備えた貸し会議室を使って、オフラインとオンラインを問わず貸し会議室を開催してみてはいかがでしょうか。習い事教室やカルチャースクールの会場探しにお困りの方は、ぜひ弊社までご相談ください。

AP OnLine ショールーム オープンフェアを開催しています

「決して失敗が許されない」オンライン会議やeスポーツイベントを開催するために〜〜超高速ネットワーク回線を複数完備し、さらに「まさかに備えた」バックアップ回線まで。高速かつ安心のオンラインイベントをご開催ください。常駐のスタッフのサポートもあり、機材・コミュニケーションの両面から安心して開催いただけます。あらかじめショールームで配信機器をじっくり体感・思う存分お試しいただいて、本番をお迎えください。

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