貸し会議室で同窓会を行う
更新日：2023年08月08日
貸し会議室はビジネスシーンで活用されることが多いため、堅いイメージを持たれる方もいらっしゃるかもしれませんが、実は明るい雰囲気の同窓会会場としても最適です。ここでは、貸し会議室で同窓会を行うメリットについて、詳しくご紹介致します。
立地条件のよい貸し会議室なら同窓会に参加しやすい
同窓会を開く際、会場選びは重要です。学生時代は同じ地域で暮らしていても、就職や結婚などを理由に、現在は別の地域で生活をしている方も多いでしょう。そこでおすすめなのが貸し会議室です。貸し会議室の多くは、都心の主要駅周辺に所在しています。在来線や新幹線が乗り入れている駅もあり、多方面からも参加しやすいのがメリットです。弊社会議室は駅から徒歩圏内の場所に点在しているため、バスやタクシーの利用が不要で、それらの交通費の心配もいりません。
貸し会議室なら趣向を凝らした演出ができる
懐かしい旧友が集まる同窓会。「当時の思い出話に花を咲かせながら楽しみたい」と考えている方は多いでしょう。ビジネスで利用されることの多い貸し会議室には、スクリーンやプロジェクターといった映像設備が整っています。これらの設備を使用して当時の写真や映像を流すのもよいでしょう。また、マイクやスピーカーといった音響設備も充実しています。司会者が進行したり、歓談中に音楽を流したりといった演出にも対応できます。弊社では、素敵な同窓会を彩るお料理も手配致します。さまざまなケータリング会社と契約しておりますので、会の雰囲気やお客様のご希望にあわせてご提案させていただきます。
貸し会議室で同窓会を行う際の注意点
招待状を送る際、近くの駅から会場までのルートは必ず明記しましょう。ルートと一緒に、駅から1番近い出口も記載しておきます。同窓会には、さまざまな場所から参加者が集まります。貸し会議室はビル内に入っていることが多く、遠方から参加する人にとってはわかりづらいかもしれません。参加者が定刻通りに集まらないと、開始時間の遅れにも繋がります。開始時間が遅れたからといって、終了時間を延ばすことはできません。一般的な貸し会議室は、時間ごとの貸し出しを行っています。万が一、予約時間を過ぎてしまった場合、超えた時間分の追加料金を課せられてしまったり、次の予約が入っていれば退室を促されたりすることもあります。念のため、ご利用前に利用規程を一読されておくとよいでしょう。
会議に関する知識や心構えは整いましたか？ では、早速会議室を探しましょう！
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