貸し会議室で商談を行う
更新日：2023年08月08日
貸し会議室は、会議や会社説明会、採用・面接試験など、さまざまなビジネスシーンで活用されております。また、クライアントとの交渉を行う商談においても、重要な役割を担っています。ここでは、貸し会議室で商談を行う理由について、詳しくご紹介致します。
貸し会議室で商談を行う理由
商談場所として、喫茶店やファミリーレストラン、ホテルのラウンジなど公の場を利用している方も多いでしょう。これらの場所は、オープンスペースになっていることがほとんどです。そのため、交渉内容や相談内容が、周囲の人に聞こえてしまう可能性があります。商談内容によっては、会社の機密事項を伝えることもあるでしょう。情報漏えいにつながってしまう可能性もゼロではありません。貸し会議室であれば、部屋ごとに仕切られているためプライベートな空間で商談を進められます。周りに人がいないので、情報漏えいの心配もありません。
貸し会議室なら遠方からの商談相手にもわかりやすい
自社がわかりにくい場所にあるなどの理由で、商談場所として貸し会議室を利用される方もいらっしゃいます。ビジネスシーンにおいて、商談相手が遠方から訪れることもあるでしょう。多くの貸し会議室は、複数の路線が乗り入れるターミナル駅近くに立地しています。駅から徒歩圏内にある場合がほとんどで、タクシーやバスを使う必要がありません。そのため、商談相手に余計な交通費を捻出させずに済みます。
貸し会議室なら商談内容によって環境を変えることができる
商談内容によって、参加人数が多かったり少なかったりする場合があります。そのような場合でも柔軟に対応できるのが、貸し会議室の魅力です。参加者の人数に応じて部屋を借りることができ、レイアウトも自由に選べます。また、商談時にホワイトボードやプロジェクターなどの備品を借りることもできます。弊社でも、さまざまな備品をご用意しております。ご利用の際は、お気軽にお申し付けください。
貸し会議室で商談を行う際の注意点
貸し会議室で商談を行う際に注意したいのが、会議室の立地です。貸し会議室の多くは、ビルのなかにあります。初めて利用する場合、見つけられず迷ってしまう可能性もあるので、早めに到着するように向かうといいでしょう。また、土地勘のない人と待ち合わせる場合、先方に「1Fに〇〇が入っているビルです。ビルが見えたら連絡をください」と伝えておくと親切です。
会議に関する知識や心構えは整いましたか？ では、早速会議室を探しましょう！
AP OnLine ショールーム オープンフェアを開催しています
「決して失敗が許されない」オンライン会議やeスポーツイベントを開催するために〜〜超高速ネットワーク回線を複数完備し、さらに「まさかに備えた」バックアップ回線まで。高速かつ安心のオンラインイベントをご開催ください。常駐のスタッフのサポートもあり、機材・コミュニケーションの両面から安心して開催いただけます。あらかじめショールームで配信機器をじっくり体感・思う存分お試しいただいて、本番をお迎えください。
