【AP日本橋お役立ち情報局】令和時代の貸し会議室選びのポイントは会場が「清潔で綺麗」かどうか ～清潔さ（クリンネス）の重要性～やっぱり会場はキレイな方が好き！美しい会場を使おう！【東京駅から徒歩５分のAP日本橋】

【できるだけ清潔な会場をさがそう！会場選びは見た目が大事】

こんにちは、AP日本橋お役立ち情報局編集部、皆様お馴染みの前田でございます。貸し会議室を選ぶ際には、いくつかの重要なポイントがありまして、やはりなんといっても清潔な会場が人気あります。そうですよね、不衛生な会場はできるだけ避けたいものと皆様、思われていることが多いかと思います。

会場料金だけで見てしまうとこの点を見逃してしまいがちです。「確かに料金は安かったけど、実際、使用してみたら清潔感がなかった」「もう少し綺麗だったら良かったんですけどね～」など、世の中には多数の事例があるようです。そこで今回この記事では、会場選びにおける清潔さ（クリンネス）の重要性について詳しく解説します。会場選びには「まずは清潔感が最優先！」「やっぱり、綺麗さ重視でしょう」と考えている"あなた"の参考になれば幸いです。

【清潔さ（クリンネス）の重要性】やっぱり綺麗が一番好き！

(1)参加者の健康と安全を考慮した開催

会場の清潔さは、見た目も一番の理由ではあるのですが、実は参加者の健康と安全を守るために非常に重要なこととなります。特にコロナ禍以降、衛生管理（手洗い、消毒等）の徹底は必須となっています。定期的に清掃され、衛生管理が行き届いている会場を選ぶことで、参加者が安心して研修や会議に集中できます。

研修中に使用するすべての施設の貸出備品は使用毎に消毒され、トイレや共用エリアも定期的に清掃が入り清潔に保たれているとなぜか気分がよくなりませんか。そこまでする必要があるのかというお声もあるかと思いますが、こういった取り組みは参加者の健康を守り、再び感染症が大流行することがあった際にリスクを最小限に抑えるために不可欠なのではないでしょうか。そこは日常的に溶け込ませて行っていくことが大事です。また、清掃が端から端まで行き届いていることで、アレルギーや喘息などの健康問題を持っている参加者にも配慮が行き届きます。これは、企業が参加者の健康を第一に思い、快適な環境を提供する姿勢を示していますので、参加者への配慮としては最適なのではと考えております。

さらに、清潔な環境は精神的な安心感をもたらします。例えば、会議の合間にリフレッシュするための休憩スペースが清潔に保たれていることで、参加者はほっと一息つくことができます。リラックスしたあとには次のセッションに集中しやすくなったりしませんか。ありますよね。こうした細やかな配慮が、全体の研修効果を高めてきますから、かなり大事なことになってきています。

このように、清潔な会場の選定は単に見た目の問題ではなく、参加者の健康と安全を守るための重要な要素ということがお分かりになられましたでしょうか。企業としては、清潔な環境を提供することで、参加者が安心して研修や会議に集中できる環境を整えることが求められます。それによって「研修の効果が最大化」されまして、参加者の満足度も向上します。

(2)参加者のモチベーションの維持にも効果がでるかも

清潔な環境は、参加者のモチベーションを高く保つ要因の一つです。逆に"汚れた環境"では、集中力が雪崩のように低下し、不快感が募るため、研修の効果が著しく低下する可能性があります。清潔な会場を選ぶことで、参加者全員が快適に過ごせる環境を提供し、研修の質を向上させることができます。綺麗な会場ですと、ホントにやる気がUPしますよね。

クリーンな環境は企業の文化や価値観を反映するものです。清潔な会場を提供することで企業が細部にまで気を配り、参加者の快適さを重視していることを示すことができます。これは、参加者に対する敬意や配慮を表し、企業のブランド価値を高めることにもつながりますし、モチベーションもかなり上がります。企業としては、清潔な会場を選んで参加者が快適に過ごせる環境を提供することが求められております。これによって"研修の効果が最大化"され、参加者の満足度も向上すれば担当者側としても非常に満足できるのではないでしょうか。お互いに満足度向上です。

(3)企業イメージの向上と信頼感ＵＰ（サスティナブル活動との関連）

清潔な会場を利用することは、企業としてのプロフェッショナリズムや細部への配慮を示す絶好の機会（チャンス）でもあります。綺麗で清潔な環境は、企業のイメージ向上につながり、参加者や取引先に対して"信頼感"を与える効果があります。ＳＤＧｓ、サスティナブル活動の一環としても最適です。

外部の「講師」や「取引先企業様」が参加する研修で清潔な会場を利用することで、その企業の"高い基準とプロ意識"を示すことができます。ビジネスチャンスを拡大し、企業のブランド価値もグイっと上向きにさせましょう。もっといえば、清潔な環境は従業員にも好影響を与えます。企業のパフォーマンス全体にとっても大きなプラスとなりますね。施設や事務所内が常に清潔であることで、クライアント様の内覧時にも良い印象を与えますし、個人的には新規契約の獲得にも影響がでてくるのではないかと思ったりもしています。「綺麗な会場ですね～」「ここに決めます」と即決間違いなし（笑）

【最後にひとこと】

清潔・綺麗な会場を利用することは、単なる衛生管理の一環にとどまらず繰り返しになりますが、企業全体のイメージ向上やビジネスチャンスの拡大、従業員のモチベーション向上など、多岐にわたる効果をもたらします。企業としては、清掃とメンテナンスに投資することが、長期的な成功と持続可能な成長につながることを認識することが重要です。清潔さ（クリンネス）はSDGs（持続可能な開発目標）や企業のサステナブル活動にも密接に関係していますよね。

貸し会議室を選ぶ際には、アクセス、収容人数、設備という基本的な要素を確認することが不可欠です。しかし、それと同時に清潔さ（クリンネス）の重要性も確認して会場選定をしていきましょう！ＡＰ日本橋では快適にご利用いただくために清潔感に重点をおいております。東京駅周辺（東京駅近く）で会場をお探しの際はぜひお声掛けください。