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貸し会議室で商談を行う

更新日:2023年08月08日

貸し会議室は、会議や会社説明会、採用・面接試験など、さまざまなビジネスシーンで活用されております。また、クライアントとの交渉を行う商談においても、重要な役割を担っています。ここでは、貸し会議室で商談を行う理由について、詳しくご紹介致します。

貸し会議室で商談を行う理由

商談場所として、喫茶店やファミリーレストラン、ホテルのラウンジなど公の場を利用している方も多いでしょう。これらの場所は、オープンスペースになっていることがほとんどです。そのため、交渉内容や相談内容が、周囲の人に聞こえてしまう可能性があります。商談内容によっては、会社の機密事項を伝えることもあるでしょう。情報漏えいにつながってしまう可能性もゼロではありません。貸し会議室であれば、部屋ごとに仕切られているためプライベートな空間で商談を進められます。周りに人がいないので、情報漏えいの心配もありません。

貸し会議室なら遠方からの商談相手にもわかりやすい

自社がわかりにくい場所にあるなどの理由で、商談場所として貸し会議室を利用される方もいらっしゃいます。ビジネスシーンにおいて、商談相手が遠方から訪れることもあるでしょう。多くの貸し会議室は、複数の路線が乗り入れるターミナル駅近くに立地しています。駅から徒歩圏内にある場合がほとんどで、タクシーやバスを使う必要がありません。そのため、商談相手に余計な交通費を捻出させずに済みます。

貸し会議室なら商談内容によって環境を変えることができる

商談内容によって、参加人数が多かったり少なかったりする場合があります。そのような場合でも柔軟に対応できるのが、貸し会議室の魅力です。参加者の人数に応じて部屋を借りることができ、レイアウトも自由に選べます。また、商談時にホワイトボードやプロジェクターなどの備品を借りることもできます。弊社でも、さまざまな備品をご用意しております。ご利用の際は、お気軽にお申し付けください。

貸し会議室で商談を行う際の注意点

貸し会議室で商談を行う際に注意したいのが、会議室の立地です。貸し会議室の多くは、ビルのなかにあります。初めて利用する場合、見つけられず迷ってしまう可能性もあるので、早めに到着するように向かうといいでしょう。また、土地勘のない人と待ち合わせる場合、先方に「1Fに〇〇が入っているビルです。ビルが見えたら連絡をください」と伝えておくと親切です。
会議に関する知識や心構えは整いましたか? では、早速会議室を探しましょう!




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